Sachbearbeiter:in mit den Schwerpunkten Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Im Rahmen der Nachfolgeplanung bietet das GIGA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

Sachbearbeiter:in mit den Schwerpunkten Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung (m/w/d).

Es handelt sich um eine 75%-Stelle, Entgeltgruppe 9a TV-AVH / TVöD im Team der GIGA-Verwaltung. Es ist ein Zeitanteil von 25% für die Reisekostenbearbeitung vorgesehen. In Ihrer Position sind Sie eine wichtige Ansprechperson für die Kolleg:innen des gesamten GIGA-Teams.

Die Verwaltung des GIGA befindet sich zurzeit in einem Digitalisierungsprozess. Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) ist Teil dieses Prozesses, den Sie aktiv begleiten und mitgestalten werden.

Ihre Aufgaben:

• Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle des institutionellen Haushalts

• Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung (inkl. Kostenrechnung)

• Bank- und Kassenbuchung

• In- und Auslandszahlungsverkehr

• Kontenklärung und Kontenabstimmung

• Rechnungs- und Lieferscheinerstellung aus dem Warenwirtschaftssystem

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in deutscher und englischer Sprache unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben des Hamburger Reisekostengesetzes (HmbRkG) sowie des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)

Ihr Qualifikationsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung

• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und/oder die Bereitschaft, sich in die Thematik einzuarbeiten und entsprechende Seminare zu besuchen

• Sehr gutes Zahlenverständnis

• Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen

• Gute Englischkenntnisse (Arbeitssprachen im GIGA sind Deutsch und Englisch)

• Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAGE 100 (Module Rechnungswesen und Warenwirtschaft)

• Hoher Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft, Prozesse im Bereich des Digitalisierungsvorhabens mitzugestalten

Unser Angebot:

• Bei Einstieg werden Schulungen zum Thema Reisekostenrecht angeboten. Auch die langfristige kollegiale Einarbeitung durch das Verwaltungsteam wird ermöglicht. Wir kümmern uns um Sie!

• Wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf Augenhöhe

• Interessante Aufgaben im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer Relevanz

• Büro in der Hamburger Innenstadt

• Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)

• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)

• Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich

Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.

Bitte füllen Sie das GIGA-Bewerbungsformular aus, und richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Ref.-Nr. GIGA-24-11) mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg, Germany E-Mail: Jobs-24-11@giga-hamburg.de (Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht).

Das Auswahlverfahren beginnt am 2. September 2024.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Homepage des GIGA oder kontaktieren Sie Dr. Peter Peetz (Peter.Peetz@giga-hamburg.de, Tel.: +49 (0)40 – 428 25-516).