Im Rahmen der Nachfolgeplanung bietet das GIGA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Sachbearbeiter:in mit den Schwerpunkten Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung (m/w/d).
Es handelt sich um eine 75%-Stelle, Entgeltgruppe 9a TV-AVH / TVöD im Team der GIGA-Verwaltung. Es ist ein Zeitanteil von 25% für die Reisekostenbearbeitung vorgesehen. In Ihrer Position sind Sie eine wichtige Ansprechperson für die Kolleg:innen des gesamten GIGA-Teams.
Die Verwaltung des GIGA befindet sich zurzeit in einem Digitalisierungsprozess. Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) ist Teil dieses Prozesses, den Sie aktiv begleiten und mitgestalten werden.
Ihre Aufgaben:
Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle des institutionellen Haushalts
Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung (inkl. Kostenrechnung)
Bank- und Kassenbuchung
In- und Auslandszahlungsverkehr
Kontenklärung und Kontenabstimmung
Rechnungs- und Lieferscheinerstellung aus dem Warenwirtschaftssystem
Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in deutscher und englischer Sprache unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben des Hamburger Reisekostengesetzes (HmbRkG) sowie des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
Ihr Qualifikationsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und/oder die Bereitschaft, sich in die Thematik einzuarbeiten und entsprechende Seminare zu besuchen
Sehr gutes Zahlenverständnis
Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse (Arbeitssprachen im GIGA sind Deutsch und Englisch)
Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAGE 100 (Module Rechnungswesen und Warenwirtschaft)
Hoher Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft, Prozesse im Bereich des Digitalisierungsvorhabens mitzugestalten
Unser Angebot:
Bei Einstieg werden Schulungen zum Thema Reisekostenrecht angeboten. Auch die langfristige kollegiale Einarbeitung durch das Verwaltungsteam wird ermöglicht. Wir kümmern uns um Sie!
Wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
Interessante Aufgaben im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer Relevanz
Büro in der Hamburger Innenstadt
Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)
Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.
Bitte füllen Sie das GIGA-Bewerbungsformular aus, und richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Ref.-Nr. GIGA-24-11) mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:
German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg, Germany E-Mail: Jobs-24-11@giga-hamburg.de (Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht).
Das Auswahlverfahren beginnt am 2. September 2024.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Homepage des GIGA oder kontaktieren Sie Dr. Peter Peetz (Peter.Peetz@giga-hamburg.de, Tel.: +49 (0)40 – 428 25-516).