Das GIGA sucht zum 16.09.2024 eine:n
Studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 12 Stunden, Vertragslaufzeit ist ein Jahr (Verlängerung möglich). Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Stundensätze für studentische Mitarbeiter:innen der Universität Hamburg und beträgt derzeit brutto € 13,25 (Bachelor-Student:in) / € 15,21 (Master-Student:in).
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Bearbeitung von Urlaubsanträgen (Eintragung der Urlaubstage (Excel), Abzeichnen des Antrags, E-Mail-Versand des genehmigten Antrags an die Beschäftigten usw.)
Eintragung von Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten
Fragen der Beschäftigten zu Urlaubsthemen beantworten
Mitarbeit bei der Implementierung unseres Personalinformationssystems, hierdurch Neustruktur der Urlaubsbeantragung und -genehmigung
Mitarbeit bei der Ermittlung von Urlaubsrückstellungen (Anfang 2025)
Das sollten Sie mitbringen:
Interesse für den HR-Bereich
Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil
Gültige Immatrikulationsbescheinigung
Das bieten wir Ihnen:
Abwechslungsreiche Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
Gute Einarbeitung
Nettes und hilfsbereites Team
Werden Sie Teil unseres Teams und schicken Sie Ihre Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) an:
German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Ulrike Drews Neuer Jungfernstieg 21 20354 Hamburg E-Mail: ulrike.drews@giga-hamburg.de
(Bewerbungen per E-Mail ausdrücklich erwünscht)
Das Auswahlverfahren endet, sobald die Stelle erfolgreich besetzt wurde. Weitere Informationen: www.giga-hamburg.de.