Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Personalabteilung

Das GIGA sucht zum 16.09.2024 eine:n

Studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 12 Stunden, Vertragslaufzeit ist ein Jahr (Verlängerung möglich). Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Stundensätze für studentische Mitarbeiter:innen der Universität Hamburg und beträgt derzeit brutto € 13,25 (Bachelor-Student:in) / € 15,21 (Master-Student:in).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung von Urlaubsanträgen (Eintragung der Urlaubstage (Excel), Abzeichnen des Antrags, E-Mail-Versand des genehmigten Antrags an die Beschäftigten usw.)

• Eintragung von Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten

• Fragen der Beschäftigten zu Urlaubsthemen beantworten

• Mitarbeit bei der Implementierung unseres Personalinformationssystems, hierdurch Neustruktur der Urlaubsbeantragung und -genehmigung

• Mitarbeit bei der Ermittlung von Urlaubsrückstellungen (Anfang 2025)

Das sollten Sie mitbringen:

• Interesse für den HR-Bereich

• Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)

• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

• Sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil

• Gültige Immatrikulationsbescheinigung

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten

• Gute Einarbeitung

• Nettes und hilfsbereites Team

Werden Sie Teil unseres Teams und schicken Sie Ihre Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) an:

German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Ulrike Drews Neuer Jungfernstieg 21 20354 Hamburg E-Mail: ulrike.drews@giga-hamburg.de

(Bewerbungen per E-Mail ausdrücklich erwünscht)

Das Auswahlverfahren endet, sobald die Stelle erfolgreich besetzt wurde. Weitere Informationen: www.giga-hamburg.de.